Zum Inhalt (ALT-C)
Zur Navigation (ALT-N)
Zur Startseite (ALT-S)

Gemeinde Asbach-Bäumenheim  |  E-Mail: info@asbach-baeumenheim.de  |  Online: http://www.asbach-baeumenheim.de

RSS-Feed abonnieren

25.05.2017

Stellenausschreibung

Die Gemeinde Asbach-Bäumenheim sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Bereich
Sekretariat / Assistenz für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters

 

 

Die Gemeinde Asbach-Bäumenheim sucht

 

eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Bereich

 

Sekretariat / Assistenz

 

für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters

 

(9 Std./ Woche)

 

 

 

 

 

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

 

 

 

    • Sekretariat / Assistenz für das Vorzimmer des 1. Bürgermeisters

 

    • Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung mit Hilfe eines Dokumentenmanagementsystems, Telefondienst)

 

    • Terminplanung und -überwachung

 

    • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

 

    • Bewirtung und Betreuung von Gästen

 

    • Interne und externe Korrespondenz

 

    • Öffentlichkeitsarbeit

 

    • Allgemeine administrative Aufgaben

 

 

 

(Änderungen in der Aufgabenzuordnung bleiben vorbehalten)

 

 

 

Ihr Anforderungsprofil:

 

 

 

    • abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (VKA) oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung

 

    • Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist vorteilhaft

 

    • gute EDV-Kenntnisse im Bereich MS-Office

 

    • Freude im Umgang mit Bürgern und Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist

 

    • Organisationsgeschick, absolute Diskretion und eigenverantwortliches Arbeiten

 

 

 

Wir bieten Ihnen:

 

 

 

    • ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Gleitzeitregelung

 

    • Möglichkeit der Fortbildung

 

    • eine tarifgerechte Bezahlung entsprechend der persönlichen Voraussetzungen und Qualifikation nach TVöD/VKA

 

 

 

Bei Interesse senden Sie bitte aussagekräftige Bewerbungsunterlagen bis spätestens 25.05.2017 an die Gemeinde Asbach-Bäumenheim, Rathausplatz 1 in 86663 Asbach-Bäumenheimoder per Email an: personal@asbach-baeumenheim.de.

 

 

 

 

drucken nach oben